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In den letzten Jahren hat die Telearbeit zugenommen. Als die Unternehmen während der Pandemie gezwungen waren, die Zusammenarbeit per Fernzugriff zu fördern, waren viele Mitarbeiter angenehm überrascht, wie sehr sie die Arbeit von zu Hause aus genossen. Als die Unternehmen wieder in ihre Büros zurückkehrten, fanden die Menschen Wege, weiterhin aus der Ferne zu arbeiten. In der Tat hat eine Gallup-Umfrage aus dem Jahr 2022 ergab, dass nur zwei von zehn Mitarbeitern in den USA, die remote arbeiten können, derzeit ausschließlich vor Ort arbeiten.

Diese Statistik mag zwar überraschend erscheinen, ist aber nicht schwer zu verstehen. Fernarbeit bietet eine ganze Reihe von Vorteilen. Wenn es darum geht, sich die Zeit einzuteilen, finden die Arbeitnehmer die Fernarbeit angenehmer. Sie müssen nicht mehr die Fahrtzeit zur und von der Arbeit einkalkulieren und können über den Tag verteilt kleine Pausen einlegen, um Zeit mit ihrer Familie zu verbringen. Fernarbeitskräfte haben auch das Gefühl, flexibler zu sein, weil sie überall arbeiten können (oder zumindest überall, wo es eine zuverlässige Internetverbindung gibt) und ihren Zeitplan nicht nach Reiseplänen ausrichten müssen. Diese Flexibilität hat in vielen Unternehmen zu einer erhöhten Anwesenheit geführt. Schließlich, und das ist vielleicht der wichtigste Punkt, stellen viele Mitarbeiter fest, dass sie produktiver sind, wenn sie von zu Hause aus arbeiten, weil sie sich auf ihre Arbeit konzentrieren können, ohne im Büro abgelenkt zu werden.

Trotz dieser Vorteile gibt es immer noch viele Herausforderungen, die mit der Arbeit aus der Ferne verbunden sind. Zunächst einmal ist es schwieriger, Vertrauen und Beziehungen zwischen Mitarbeitern aufzubauen, die an verschiedenen Orten arbeiten. Da weniger alltägliche Interaktionen über einen Computer stattfinden, ist es schwieriger, persönliche Beziehungen aufzubauen. Ein Mangel an persönlichen Beziehungen kann die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz behindern und sich negativ auf die Produktivität und die Kultur eines Unternehmens auswirken.

Wie können Unternehmen also die Vorteile der Telearbeit nutzen und gleichzeitig die Herausforderungen meistern? Lassen Sie uns zunächst darüber sprechen, warum die standortübergreifende Zusammenarbeit für den Erfolg eines Unternehmens so wichtig ist. Anschließend gehen wir auf die wichtigsten Punkte ein, die bei der Entwicklung einer Strategie für die standortübergreifende Zusammenarbeit zu beachten sind, und erklären, wie bat365 dabei helfen kann.

Warum ist die standortübergreifende Zusammenarbeit so wichtig?

Unabhängig davon, ob ein Unternehmen überwiegend Mitarbeiter an entfernten Standorten oder vor Ort beschäftigt, kann die standortübergreifende Zusammenarbeit einen wichtigen Wettbewerbsvorteil darstellen. Mit den Fortschritten der Mobiltechnologie gibt es mehr Tools denn je, die es Unternehmen ermöglichen, von jedem Ort der Welt aus zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Bevor Unternehmen Maßnahmen zur Entwicklung von Strategien für die standortübergreifende Zusammenarbeit ergreifen, müssen sie sich über deren entscheidende Bedeutung im heutigen Wettbewerb im Klaren sein.

Die standortübergreifende Zusammenarbeit ermöglicht es Unternehmen, sofortiges Feedback von Mitarbeitern und Kunden zu erhalten. Diese Informationen ermöglichen es den Unternehmen, wettbewerbsfähige Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln und Fristen einzuhalten. Die standortübergreifende Zusammenarbeit trägt auch zur Steigerung der Produktivität bei. Unabhängig davon, wo sich die Mitarbeiter befinden, können sie sich unterhalten und zusammenarbeiten, als ob sie sich im selben Raum befänden. Durch dieses verstärkte Engagement sind auch aktuelle Informationen leichter verfügbar, so dass mehrere Mitarbeiter in Echtzeit an denselben Inhalten arbeiten können. Allein dieser Vorteil kann zu erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen führen. 

Der Austausch von Wissen ist eine weitere wichtige Komponente der standortübergreifenden Zusammenarbeit. Die Mitarbeiter können unabhängig von ihrem Aufenthaltsort miteinander kommunizieren und so wertvolle Erkenntnisse austauschen und voneinander lernen. Ohne sinnvolle Zusammenarbeit kann Remote-Arbeit isolierend wirken. Einige Mitarbeiter denken vielleicht, dass sie genauso produktiv sind, wenn sie nicht mit ihren Kollegen interagieren. Die standortübergreifende Zusammenarbeit ermöglicht und fördert jedoch die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern. Diese Kommunikation wiederum erweitert das Wissen und die Fähigkeiten der Mitarbeiter, was letztlich dem Unternehmen zugute kommt. Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, aber sein Wissen mit Kollegen geteilt hat, entsteht weniger eine Wissenslücke. 

Letztlich werden die Mitarbeiter die standortübergreifende Zusammenarbeit nur dann annehmen, wenn die von einem Unternehmen eingeführte Lösung effektiv ist. Wenn die Lösung angenommen wird, wird die Kluft zwischen Mitarbeitern vor Ort und Mitarbeitern an anderen Standorten überbrückt.

Wie Sie die Zusammenarbeit im Remote-Team erfolgreicher gestalten

Die Zusammenarbeit per Fernzugriff kann Unternehmen auf dem heutigen überfüllten Markt einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, aber sie müssen die Richtlinien, die sie für ihre Teams festlegen, mit Bedacht wählen. Für jedes Unternehmen, das eine formelle Richtlinie für Remote-Arbeit einführen möchte, gibt es hier einige wichtige Punkte zu beachten:

  1. Kommunikation ist der Schlüssel

    Auch wenn entfernte Mitarbeiter möglicherweise nicht persönlich miteinander kommunizieren, ist es wichtig, dass sie sie Zugang zu Kommunikationskanälen haben, um zusammenarbeiten zu können. Unternehmen sollten ihre Mitarbeiter darüber informieren, wie sie miteinander in Kontakt treten können, und Kommunikationskanäle wählen, die ihrer Kultur und ihren Bedürfnissen entsprechen.

    Manager sollten diese Informationen klar und präzise an ihre Teams weitergeben. Die Mitarbeiter müssen nicht mit übermäßigen Details bombardiert werden, die sie erst einmal sortieren müssen. Die Teams werden am produktivsten sein, wenn sie genau wissen, was sie wissen müssen.

    Es ist auch wichtig, eine Zeit im Tagesablauf aller Mitarbeiter zu finden, in der sie für die Kommunikation verfügbar sind. Fernarbeit hat es den Unternehmen ermöglicht, aus einem breiteren Pool von Talenten zu rekrutieren, was dazu führen kann, dass die Mitarbeiter in verschiedenen Zeitzonen arbeiten. Um den Kommunikationsprozess zu optimieren, sollten Unternehmen ein Zeitfenster während des Tages finden, in dem die Mitarbeiter miteinander kommunizieren können, unabhängig davon, wo sie arbeiten.

  2. Schaffen Sie ein zentrales Drehkreuz.

    Fernarbeit kann überwältigend wirken, vor allem, wenn die Mitarbeiter nicht wissen, wo sie die ihnen zugewiesenen Aufgaben finden können. Projektmanagement-Software kann diesen Prozess vereinfachen und den Mitarbeitern die notwendigen Details leicht zugänglich machen. Wenn Unternehmen viele Außendienstmitarbeiter haben, sollten sie darauf achten, eine Software auszuwählen, die den besonderen Anforderungen einer gemischten Belegschaft gerecht wird.

    Bei der Auswahl einer Projektmanagement-Plattform sollten Unternehmen nach einer Plattform suchen, die alles enthält, was Mitarbeiter für die Zusammenarbeit, die Erledigung von Aufgaben und die Kommunikation von jedem Ort aus benötigen. Die Mitarbeiter benötigen außerdem eine zentrale Möglichkeit, Dateien auszutauschen, Fragen zu stellen, Kommentare abzugeben und ihre Fortschritte zu verfolgen. Eine Software, die all diese Dinge ermöglicht, erleichtert die Zusammenarbeit im Team.

  3. Investieren Sie in die Teambildung.

    Wenn Mitarbeiter über das ganze Land oder sogar die ganze Welt verteilt arbeiten, geht ein gewisses Maß an Verbindung verloren, die traditionell durch persönliche Interaktionen hergestellt wird. Die Technologie ermöglicht es Unternehmen jedoch, diese Barriere auf neue Weise zu überwinden. Mit Hilfe von Videokonferenzen können Unternehmen ihren Mitarbeitern wichtige Updates und Informationen mitteilen. Diese Treffen bieten den Teams auch die Möglichkeit, wichtige Meilensteine zu feiern. Videoanrufe helfen den Mitarbeitern, mehr Empathie füreinander zu entwickeln. Die Mitarbeiter können den Namen ein Gesicht zuordnen und so Vertrauen und emotionale Bindungen aufbauen.

    Unternehmen können kreativ werden und virtuelle Teambuilding-Rituale einführen. Wenn man sich bewusst Zeit nimmt, damit sich die Mitarbeiter auch außerhalb der Arbeit kennenlernen können, sorgt das für ein glücklicheres Arbeitsumfeld und produktivere Mitarbeiter.

Verschiebung des Kräfteverhältnisses im Kampf gegen Ransomware.

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Die Rolle der Technologie bei der virtuellen Zusammenarbeit

Vorbei sind die Zeiten, in denen sich die Arbeit auf eine bestimmte Hardware konzentrierte, die nur an einem Standort verfügbar war. Unabhängig davon, ob die Mitarbeiter vor Ort oder von zu Hause aus arbeiten, benötigen sie Zugang zu Unternehmensressourcen außerhalb des Büros. Die Virtualisierung hat es Unternehmen ermöglicht, mehr standortübergreifende Zusammenarbeit zu betreiben. Außerdem können Unternehmen dadurch wettbewerbsfähiger werden, da sie neue Talente anziehen und an sich binden können. bat365 ist auf diese Virtualisierung spezialisiert.

Mit bat365 Connect können Unternehmen gemeinsame Arbeitsbereiche außerhalb ihrer Firewalls einrichten, so dass sie Dateien mit Dritten und Auftragnehmern gemeinsam nutzen können, ohne die Kontrolle über ihre Daten zu verlieren. Die Daten werden in einem gemeinsamen Arbeitsbereich gespeichert und mit der CloudFS-Plattform synchronisiert. Über bat365 Verbinden und CloudFS, können Unternehmen jeder Art und Größe die Zusammenarbeit bei der Fernarbeit auf eine ganz neue Ebene heben.

Wie wir bereits festgestellt haben, kann Fernarbeit ohne ein System zur Organisation Ihrer Arbeit und Daten überwältigend sein. Die Übertragung von Daten kann unübersichtlich sein. Mitarbeiter müssen eine Kopie einer Datei auf ihren PC herunterladen, bevor sie Änderungen vornehmen und eine neue Version in die Cloud hochladen können. bat365 vereinfacht diesen Prozess. CloudFS ermöglicht es den Nutzern, Änderungen direkt an Dateien vorzunehmen, indem sie auf mehreren Servern gleichzeitig repliziert werden. Anstatt also neue Dateien hin und her zu senden, sendet bat365 einfach die an den Dateien vorgenommenen Änderungen hin und her. Dieser Prozess ermöglicht den Fernzugriff auf Dateien, verhindert einen unzusammenhängenden Arbeitsablauf und beschleunigt die Arbeitsergebnisse des Kunden.

So erstaunlich der globale Dateizugriff auch ist, es passieren immer noch Fehler. Menschen löschen oder ändern versehentlich Dateien. CloudFS ist ein unveränderliches Speichersystem, was bedeutet, dass Unternehmen ihre Dateien immer wiederherstellen können. Diese Wiederherstellungsfunktion bedeutet auch, dass die Dateien effektiv vor den allgegenwärtigen Risiken von Ransomware geschützt sind. Unabhängig davon, wo sich die Mitarbeiter aufhalten oder was passiert, wenn sie an den Daten eines Unternehmens arbeiten, können diese Daten immer in einer früheren Version wiederhergestellt werden.

bat365 hilft Unternehmen, die standortübergreifende Zusammenarbeit zu meistern. Mitarbeiter können und sollten erfolgreich sein, egal ob sie vor Ort oder aus der Ferne arbeiten. Die Unternehmen müssen nur den ersten Schritt tun und die verfügbaren Ressourcen nutzen, um dies zu ermöglichen.