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Es ist keine Neuigkeit, dass unstrukturierte Daten im Vergleich zu allen anderen Datentypen in einem erheblichen Tempo wachsen.

Das ist es, was wir jetzt alle tun - Dokumente erstellen. Eine Kopie machen und sie ändern. Dateien scannen. Fotos machen. Alles filmen. Alles aufzeichnen. Dann machen Sie viele (und sehr viele) Kopien, für den Fall, dass wir das Dokument jemals wieder brauchen.

Unabhängig davon, wie Ihr Dateisystem strukturiert ist, werden die Leute dazu neigen, Dateien dort abzulegen, wo es am bequemsten ist, Kopien zu erstellen, neue Versionen zu erstellen, sie einander zu mailen, aus der gemailten Version eine neue Version zu erstellen, sie zu speichern, sie zu optimieren und von vorne zu beginnen.

Dies geschieht nicht nur innerhalb eines einzelnen traditionellen lokalen NAS-Systems, sondern in Ihrem gesamten Unternehmen.

Was glauben Sie, wie oft Sie eine Version der gleichen Datei speichern? Sichern Sie sie? Eine Fernreplikation? Die Antworten auf diese Fragen sind oft schockierend, ebenso wie die Kosten für die einfache Speicherung dieser Datei.

Nehmen Sie zum Beispiel eine Powerpoint-Kundenpräsentation.

Die Originalpräsentation hat eine Größe von etwa 10 MB. Da es sich um eine hervorragende Präsentation handelt, wird sie von Ihrem gesamten Vertriebsteam übernommen. Jedes Mal, wenn sie sie einem potenziellen Kunden präsentieren, nehmen sie eine Kopie und ändern einige Details.

Jedes Mal ist diese Kopie zu 95 % bis 98 % identisch mit dem Original (und allen anderen Kopien). Vielleicht werden der Name und das Logo des Kunden ausgetauscht. Einige Preise können variieren. Das Anforderungsprofil könnte anders sein.

Das Ergebnis ist jedoch eine Vielzahl sehr, sehr ähnlicher Präsentationen, die alle etwa 10 MB Speicherplatz beanspruchen.

Das IT-Team erstellt täglich Sicherungskopien von allen Daten und speichert diese Backups. Sie erstellen weitere Kopien, um sie extern zu lagern.

IDC schätzt die Auswirkungen dieser Art von Replikation für 2020 auf 1:9. Das heißt, ein Original zu 9 Replikationen.

Das bedeutet, dass Ihre 10 MB große Originalpräsentation effektiv mehr als 100 MB an Gesamtspeicherplatz beansprucht.

Das schafft nicht nur ein Speicherproblem

Das ist teuer, aber weitaus schwerwiegender ist das Problem der Datenverwaltung, das dadurch entsteht.

Mit welcher Dateiversion arbeiten Ihre Mitarbeiter? Wie können Sie die Entwicklung dieser Datei verfolgen? Wie viele Versionen haben Sie letztendlich? Werden sie noch von irgendjemandem verwendet?

Enthalten diese Dateien sensible Daten, auf die nur eine eingeschränkte Benutzergruppe Zugriff haben sollte? Wenn ja, wie verwalten Sie das, und was passiert, wenn Dateien in ein Verzeichnis mit offeneren Rechten verschoben werden?

Die Statistik zeigt, dass 90 % der unstrukturierten Daten nach einem Jahr nicht mehr genutzt werden. Und doch müssen diese Daten für Ihr Unternehmen irgendwann einmal wichtig gewesen sein - oft sogar sehr wichtig.

Von der Datenspeicherung zum Datenwert

Die Menschen werden sich so verhalten, wie Menschen sich verhalten - sie werden überall und jederzeit Dateien erstellen und speichern. Sie werden das nicht verhindern können, und wir auch nicht.

Aber wir können Sie in die Lage versetzen, Ihre Daten zu zähmen... um die unkontrollierte Replikation und die Vielzahl von Dateiversionen zu stoppen, die Ihnen so viel Kopfzerbrechen bei der Datenverwaltung bereiten.

CloudFS kann die Duplizierung global aufheben, so dass Sie auf all Ihren Websites nicht immer und immer wieder die gleiche Datei oder Version davon speichern müssen. Bei einem Verhältnis von 1:9 ergibt sich eine Speicherplatzersparnis von rund 90 %.

Da CloudFS unveränderlich ist, müssen Sie keine Sicherungskopien Ihrer Daten erstellen. Und wenn Sie einen Objektspeicher verwenden, der dreifach repliziert (z. B. AWS S3, Google GCS, Azure BLOB), müssen Sie keine Fernreplikation durchführen.

Wir bieten Ihnen jedoch die Möglichkeit, Ihre Daten in der Cloud zu spiegeln, falls Sie nicht darauf vertrauen, dass sie immer verfügbar sind, wenn Sie sie brauchen.

Jetzt, wo wir die Daten besser unter Kontrolle haben, können wir über das Hüten der Nutzerkatzen sprechen.

Auffindbarkeit

Mit der Datenverwaltungsplattform bat365 Data Services können Sie CloudFS und jedes SMB- oder NFS-System eines Drittanbieters durchsuchen. Mit der Suche auf Data Services können Sie Dateien finden und im Falle des Drittanbietersystems sehen, wie oft sie gespeichert sind, wie alt sie sind und wann zuletzt auf sie zugegriffen wurde.

Sichtbarkeit

Data Services' Die Audit-Funktion für CloudFS geht weit über die Suche hinaus und ermöglicht es den Administratoren, Zugriffs-, Kopier- und Verschiebeaktionen und mehr zu sehen.

Denken Sie an einen Anwendungsfall, bei dem es um die Datenschutzgrundverordnung geht - wie schmerzhaft wäre es, wenn Sie beim Kopieren von personenbezogenen Daten aus der EMEA in die USA erwischt würden?

Data Services kann den Administrator alarmieren und ein Protokoll darüber erstellen, wer die Datei angesehen, kopiert oder verschoben hat.

Mit diesen Informationen können Sie eine Selbstanzeige erstatten und nachweisen, dass zwar ein technischer Verstoß vorliegt, aber kein Schaden entstanden ist und das Datenleck nicht gegen den Geist des Gesetzes verstößt.

Je nach Standort und Branche gibt es eine Reihe von Anwendungsfällen für ein umfangreiches Audit-Protokoll, z. B. aus Sicherheitsgründen, zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und für viele andere Zwecke.

Frühwarnung

Keine Datenmanagementlösung wäre vollständig, wenn sie nicht in der Lage wäre, Dateiaktionen in Echtzeit zu verfolgen und anomales Verhalten zu erkennen.

CloudFS ist immun gegen Ransomware, so dass das Dateisystem selbst nicht betroffen ist... aber eine frühzeitige Warnung vor Ransomware-Aktivitäten kann wertvolle Zeit sparen, die für die Identifizierung betroffener Dateien und die Wiederherstellung mithilfe von Snapshots aufgewendet wird.

Seien Sie auf der Hut - Data Services hat einige aufregende neue Fähigkeiten, die sehr bald kommen werden.

Verschiebung des Kräfteverhältnisses im Kampf gegen Ransomware.

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Speicherplatz ist nicht mehr wichtig. Datenmanagement schafft Werte.

Wenn der Schwerpunkt auf der Datenspeicherung liegt, kann er nicht auf dem Wert der Daten liegen. Die Rentabilität der Datenspeicherung ist mit der Bewahrung der Datenmengen verbunden, und genau das ist die Herausforderung, mit der jedes Unternehmen auf diesem Planeten zu kämpfen hat.

Angesichts des unglaublichen Wachstums unstrukturierter Daten kann es nie genug Speicherplatz geben - es müssen lediglich schwierige Entscheidungen darüber getroffen werden, welche Daten wie lange gespeichert werden sollen.

Wenn Sie Ihren Fokus von der Datenspeicherung auf die Datenverwaltung verlagern, erweitern Sie Ihren Blickwinkel auf den Schutz und die Wertsteigerung eines Vermögenswerts, anstatt eine Ware zu konsumieren und zu entscheiden, welche Daten die richtige Wahl sind.

Dies wiederum treibt Sie dazu an, Wege zu finden, um unnötiges Datenwachstum zu kontrollieren, schnell und einfach das zu finden, was Sie und Ihr Team benötigen, Bedrohungen zu erkennen und darauf zu reagieren, zu beobachten, wie Ihre Mitarbeiter Ihre Daten nutzen, und diese Beobachtungen zu nutzen, um Arbeitsabläufe zu entwickeln, die vorhersagen, wo und von wem Daten benötigt werden, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu erreichen und Hochleistungsumgebungen zu fördern, indem die Zusammenarbeit dort unterstützt wird, wo sie funktioniert.