Tiempo de lectura: 5 minutos Todo lo que hace depende de los datos. Su éxito depende de poder gestionar, encontrar, auditar, analizar y trabajar con esos datos de forma rápida, eficaz y sencilla.
Cada minuto que usted y su equipo pasan buscando archivos, preguntándose a dónde se ha trasladado el documento que tenían ayer, tratando de asegurar los datos sensibles (y de demostrar que son seguros y cumplen la normativa cuando los reguladores llaman a la puerta), y vigilando su red de archivos, no es tiempo bien empleado.
Esto tiene un coste muy real. Unos pocos minutos al día, multiplicados por su plantilla, suponen miles de horas perdidas cada año.
No se trata sólo de tiempos muertos. La pregunta es: ¿qué más podría hacer su equipo para hacer avanzar su negocio, en ese mismo tiempo?
No sólo significa que el trabajo se interrumpe y que los proyectos tardan más en completarse. Significa que se pierden oportunidades de innovación, el tipo de innovación que puede llevar a su empresa por una trayectoria completamente distinta.
A medida que crecen los volúmenes de datos, aumentan los requisitos normativos y las ciberamenazas, la necesidad de herramientas de gestión de datos es cada vez más acuciante.
Están ahí fuera. Herramientas para encontrar datos. Auditar los registros de archivos. Recuperar datos. Detectar anomalías de comportamiento.
Las necesitas todas, pero el problema es que ninguna es una solución completa, y cada una añade más complejidad de gestión.
La necesidad de una solución completa de gestión de datos
bat365 Data Services ofrece búsqueda, auditoría, recuperación y análisis de archivos a la velocidad del rayo en el sistema de archivos global CloudFS de bat365, así como capacidad de búsqueda en otros dispositivos de almacenamiento de archivos como NetApp e Isilon.
La segunda generación de Data Services , que acaba de salir a la venta, incorpora mucha más visibilidad, una serie de importantes funciones que ahorran tiempo y una interfaz de usuario simplificada.
También sienta las bases para una gestión de datos de gran alcance que sirva a todas las áreas de la empresa, no sólo a los equipos de TI y de almacenamiento.
Mayor observabilidad para cada cliente de CloudFS
La nueva generación de Data Services aporta un nuevo nivel de observabilidad a todos los clientes de bat365 , con la introducción de un nuevo nivel de cuenta básica.
Disponible sin ninguna suscripción adicional, este nuevo nivel se incluye con CloudFS y proporciona supervisión y visibilidad de cuatro elementos críticos de la red de archivos y del almacenamiento:
Data Services Pulse, que supervisa e informa sobre los datos de almacenamiento principales, la actividad de la red de archivos, el estado de la red y las métricas de conectividad de la nube
Alertas configurables que se activan cuando se superan los umbrales de almacenamiento, del sistema y de la nube y pueden requerir atención
Inventario de nodos CloudFS
Inventario de conjuntos de datos CloudFS
Tomar el pulso a su sistema de archivos
Data Services Pulse supervisa las métricas que realmente importan: las métricas operativas que le permiten saber si su infraestructura de datos funciona sin problemas o podría necesitar una intervención.
Desde la utilización de la CPU a la de la memoria, pasando por el uso del disco o el ancho de banda innecesario o la salida a la nube, Pulse lo ve todo, y unos gráficos fáciles de usar le ofrecen una visión general de lo que parece normal.
A continuación, puede optar por crear alertas sobre las métricas que desee supervisar más de cerca.
Por ejemplo, CloudFS ofrece un rendimiento de sensación local al almacenar en caché los archivos más utilizados localmente. Si su sistema de archivos comienza a descargar repentinamente una serie de archivos que no están en su caché, Pulse registrará los fallos de la caché.
Más allá de un umbral que puedes establecer, es algo que querrás saber de inmediato. En el mejor de los casos, tus tarifas de salida de la nube están subiendo y, en el peor, podrías estar sufriendo un ataque de ransomware.
Sea cual sea el escenario, tú eliges lo que quieres ver y cómo quieres que te avisen cuando lo anormal te llame.
Comprobación de su inventario
Dos inventarios son totalmente nuevos en Data Services, y ofrecen a los clientes de bat365 una visibilidad completa sobre su configuración de CloudFS.
Los nodos de CloudFS le permiten ver cada instancia local dentro de su despliegue de CloudFS, junto con su conectividad actual, mientras que los conjuntos de datos le permiten ver dónde se almacenan sus datos autoritativos, y a cuál de sus sistemas de archivos pertenecen.
Resolver los problemas de localización
La sobrecarga de contenidos no sólo está agotando los recursos de almacenamiento. Hace que sea increíblemente difícil encontrar los archivos que buscas.
Una encuesta realizada por Asana en 2021 entre los profesionales de EE.UU. reveló:
El 54% afirma perder tiempo buscando archivos.
El 58% afirma que la facilidad de búsqueda es uno de los tres principales problemas que hay que resolver.
El 81% no puede encontrar un documento importante en el acto.
Lo peor es que la gente recrea archivos que no puede encontrar.
No creemos que eso sea suficiente.
Data Services está diseñado para permitirte encontrar archivos en un momento, incluso cuando tienes cientos de millones de archivos que ordenar.
Con una búsqueda tan rápida que puede devolver millones de resultados de archivos en menos de un segundo, todo lo que tiene que hacer es introducir los parámetros de búsqueda conocidos y pulsar ENTER.
Data Services buscará en todos los almacenes de archivos que tenga conectados -su CloudFS y cualquier NetApp, Isilons y otros recursos compartidos de archivos de Windows que conecte- y le dirá exactamente dónde pueden encontrarse los archivos que está buscando.
Pista de auditoría completa en segundos
Si su equipo de TI ha tratado alguna vez de rastrear un evento de archivo después del hecho, sin un sistema de auditoría en el lugar, usted sabrá que es casi imposible encontrar información significativa mediante la clasificación de miles (si no millones) de líneas de archivos syslog.
Configure Data Services para capturar eventos de auditoría de CloudFS, y su equipo podrá ver cada acción de los archivos.
Qué se ha hecho. Cuándo se hizo. Quién lo hizo.
Desde la eliminación accidental de archivos hasta el acceso de alguien a archivos que no tenía por qué ver, pasando por el seguimiento de los datos que se derraman desde las zonas de cumplimiento regulado o la búsqueda de archivos afectados por ransomware, se sabe que la auditoría se amortiza en cuestión de horas.
Cambiar el equilibrio de poder en la lucha contra el ransomware.
Recuperación rápida de archivos
Esa sensación de hundimiento que tienes cuando te conectas y los archivos en los que estabas trabajando han desaparecido, es cosa del pasado.
No es necesario que los equipos de TI intenten restaurar a partir de las copias de seguridad, ya que Data Services no sólo puede encontrar los archivos que se han eliminado buscando en las instantáneas de CloudFS, sino que puede restaurarlos a su ubicación original con sólo un par de clics.
Movemos los datos tan rápido que incluso el archivo más grande se restaurará en sólo un par de segundos, y usted podrá seguir con el resto de su día.
Data Services también te permite vigilar de cerca lo que está ocupando espacio, cómo se mueven los datos dentro y fuera de tu entorno, qué usuarios y directorios de archivos son los más activos, y mucho más.
¿Quiere ver lo que ocurre cuando libera a su equipo de TI de las interminables operaciones de archivo y le permite centrarse en la innovación?
