Tout ce que vous faites dépend des données. Votre succès dépend de votre capacité à gérer, trouver, auditer, analyser et travailler avec ces données rapidement, efficacement et facilement.
Chaque minute que vous et votre équipe passez à rechercher des fichiers, à vous demander où est passé le document que vous aviez hier, à essayer de sécuriser des données sensibles (et à prouver qu'elles sont sécurisées et conformes lorsque les autorités réglementaires viennent frapper à la porte), et à garder un œil sur votre réseau de fichiers n'est pas du temps bien employé.
Cela a un coût très réel. Quelques minutes par jour, multipliées par vos effectifs, représentent des milliers d'heures perdues chaque année.
Il ne s'agit pas seulement de temps mort. La question est de savoir ce que votre équipe pourrait faire d'autre pour faire avancer votre entreprise, pendant ce même temps.
Cela ne signifie pas seulement que le travail est interrompu et que les projets sont plus longs à réaliser. Cela signifie aussi des opportunités d'innovation perdues - le genre d'innovation qui peut mettre votre entreprise sur une trajectoire complètement différente.
À mesure que vos volumes de données augmentent, que les exigences réglementaires et les cybermenaces se multiplient, votre besoin d'outils de gestion des données devient de plus en plus pressant.
Ils sont là. Outils pour trouver des données. Audit des journaux de fichiers. Récupérer des données. Repérer les anomalies comportementales.
Vous avez besoin de tous ces éléments, mais le problème est qu'aucun n'est une solution complète et que chacun d'entre eux rend la gestion plus complexe.
La nécessité d'une solution complète de gestion des données
bat365 Data Services offre des fonctions de recherche, d'audit, de récupération et d'analyse rapides comme l'éclair sur les fichiers du système de fichiers global CloudFS de bat365, ainsi que la possibilité de trouver des fichiers sur d'autres dispositifs de stockage de fichiers tels que NetApp et Isilon.
La deuxième génération de Data Services , qui vient d'être lancée, offre beaucoup plus de visibilité, un certain nombre de fonctions importantes permettant de gagner du temps et une interface utilisateur simplifiée.
Elle ouvre également la voie à une gestion des données de grande envergure, au service de tous les secteurs de l'entreprise, et pas seulement des équipes informatiques et de stockage.
Une observabilité accrue pour chaque client CloudFS
La prochaine génération de Data Services apporte un nouveau niveau d'observabilité à tous les clients de bat365 , avec l'introduction d'un nouveau niveau de compte de base.
Disponible sans abonnement supplémentaire, ce nouveau niveau est inclus dans CloudFS et offre une surveillance et une visibilité de quatre éléments critiques du réseau de fichiers et du stockage :
- Data Services Pulse, qui surveille les données de stockage de base, l'activité du réseau de fichiers, la santé du réseau et les paramètres de connectivité du cloud, et établit des rapports à ce sujet.
- Alertes configurables déclenchées lorsque les seuils de stockage, de système et de cloud sont dépassés et peuvent nécessiter une attention particulière.
- Inventaire des nœuds CloudFS
- Inventaire des jeux de données CloudFS
Prendre le pouls de votre système de fichiers
Data Services Pulse surveille les indicateurs qui comptent vraiment - les indicateurs opérationnels qui vous permettent de savoir si votre infrastructure de données fonctionne bien ou si elle nécessite une intervention.
De l'utilisation du processeur à la mémoire, de l'utilisation du disque à la bande passante inutile ou à la sortie du nuage, Pulse voit tout, et des graphiques faciles à utiliser vous donnent un aperçu de ce qui est normal.
Ensuite, vous pouvez choisir de créer des alertes sur les paramètres que vous souhaitez suivre de plus près.
Par exemple, CloudFS offre des performances locales en mettant en cache les fichiers les plus utilisés localement. Si votre système de fichiers commence soudainement à télécharger un certain nombre de fichiers qui ne se trouvent pas dans votre cache, Pulse enregistrera des manques de cache.
Au-delà d'un seuil que vous pouvez définir, c'est quelque chose que vous voudrez savoir immédiatement. Au mieux, vos frais de sortie du nuage augmentent et au pire, vous pourriez subir une attaque de ransomware.
Quel que soit le scénario, c'est vous qui choisissez ce que vous voulez voir et comment vous voulez être averti en cas d'anomalie.
Vérifier votre inventaire
Deux inventaires sont tout nouveaux sur Data Services, et donnent aux clients de bat365 une visibilité complète sur leur configuration CloudFS.
Les nœuds CloudFS vous permettent de voir chaque instance locale de votre déploiement CloudFS, ainsi que sa connectivité actuelle, tandis que les ensembles de données vous permettent de voir où sont stockées vos données faisant autorité, et à quel système de fichiers elles appartiennent.
Résoudre les problèmes de trouvabilité
La surcharge de contenu ne fait pas que grever les ressources de stockage. Elle rend incroyablement difficile la recherche des fichiers que vous recherchez.
Une enquête menée par Asana en 2021 auprès de professionnels américains a révélé que :
- 54 % déclarent perdre du temps à chercher des fichiers.
- 58 % affirment que la facilité de recherche est l'un des trois principaux problèmes à résoudre.
- 81% ne peuvent pas trouver un document important sur place.
- Pire encore, les gens recréent des fichiers qu'ils ne peuvent pas trouver.
Nous pensons que ce n'est pas suffisant.
Data Services La recherche est conçue pour vous permettre de trouver des fichiers en quelques instants, même lorsque vous avez des centaines de millions de fichiers à trier.
Avec une recherche si rapide qu'elle peut renvoyer des millions de résultats de fichiers en moins d'une seconde, tout ce que vous avez à faire est d'entrer des paramètres de recherche connus et d'appuyer sur ENTRÉE.
Data Services recherchera tous les magasins de fichiers connectés (CloudFS, NetApps, Isilons et autres partages de fichiers Windows) et vous indiquera exactement où se trouvent les fichiers que vous recherchez.
Une piste d'audit complète en quelques secondes
Si votre équipe informatique a déjà essayé de suivre un événement de fichier après coup, sans système d'audit en place, vous savez qu'il est pratiquement impossible de trouver des informations significatives en triant des milliers (voire des millions) de lignes de fichiers syslog.
Configurez Data Services pour capturer les événements d'audit de CloudFS, et votre équipe sera en mesure de voir chaque action de fichier.
Ce qui a été fait. Quand cela a été fait. Qui l'a fait.
Qu'il s'agisse de la suppression accidentelle d'un fichier, de l'accès à des fichiers que l'on n'avait pas le droit de consulter, du suivi de la fuite de données dans des zones de conformité réglementées ou de la recherche de fichiers touchés par un ransomware, l'audit est connu pour être rentabilisé en quelques heures.
Récupération rapide de fichiers
Le sentiment d'impuissance que vous éprouvez lorsque vous vous connectez et que les fichiers sur lesquels vous étiez en train de travailler ont disparu appartient au passé.
Les équipes informatiques n'ont plus besoin d'essayer de restaurer à partir de sauvegardes, car non seulement Data Services peut retrouver les fichiers qui ont été supprimés en effectuant une recherche dans les snapshots CloudFS, mais vous pouvez les restaurer à leur emplacement d'origine en quelques clics.
Nous déplaçons les données si rapidement que même le fichier le plus volumineux sera restauré en quelques secondes seulement, et vous pourrez reprendre le cours de votre journée.
Data Services vous permet également de garder un œil sur ce qui occupe de l'espace, sur la façon dont les données entrent et sortent de votre environnement, sur les utilisateurs et les répertoires de fichiers les plus actifs, et bien plus encore.
Vous voulez voir ce qui se passe lorsque vous libérez votre équipe informatique des opérations de fichiers sans fin, et que vous la laissez se concentrer sur l'innovation ?